Размещение текста в полуавтоматическом режиме

Размещение текста в полуавтоматическом режиме

Поместите текст в курсор загру (Рисунок 10.20). Удерживайте нажатой клавишу Alt для отображения курсора полуав матического размещения (Рисунок 10.. При помещении курсора внутри текущего фрейма на изображении первого появятся изогнутые линии. Щелкните внутри текущего фрейма или протащите курсор по диагонали, чтобы создать текстовый фрейм. Курсор полуавтоматического размещения загрузит любой избыточный текст в новый курсор, который можно поместить в новый фрейм (Рисунок 10.21). Удерживая нажатой клавишу Opt/Alt, щелкните мышью или протащите ее для создания еще одного текстового фрейма, связанного с предыдущим. Повторите предыдущий шаг необходимое количество раз, чтобы разместить весь текст (Рисунок 10.26).

Команда полуавтоматического размещения не подходит для заполнения большого количества страниц. Для решения этой задачи лучше выполнить автоматическое размещение и одновременно создать новые страницы при помощи опции автоматического размещения.

Разрыв текста

В процессе размещения текста необходимо, чтобы текст прерывался и переходил в следующую колонку, фрейм или на страницу. Специальные символы InDesign предназначены для создания принудительного перехода текста на новую позицию.

Щелкните два раза по страницешаблону

Рисунок 10.14. Щелкните два раза по странице-шаблону в палитре Pages, чтобы отобразить этот шаблон в окне документа

Синхронизация файлов с исходным файлом

Щелкните по кнопке Synchronize (Сип ронизировать) в палитре Book.

Или

Выберите опцию Synchronize Book (Си хронизировать книгу) из меню палитр

Команда будет называться Synchronize Selted Documents (Синхронизировать выбр; ные документы) только в случае, если i кие-либо файлы книги выбраны.

Создание файла электронной книги

1. Выполните команды File -> New -> Book (Файл -> Новый -> Книга).

2. В диалоговом окне присвойте книге имя и задайте путь для ее сохранения (Рисунок 10.25). На экране появится палитра Book.

Вкладка палитры содержит название книги.

Создав электронную книгу, вы можете добавлять в нее документы.

Вам необязательно сначала создавать файл книги. К примеру, я сверстала эти главы до того, как добавила их в документ книги.

Создание файла предметного указателя

1. Щелкните по кнопке Generate Index (Создать указатель) или выберите опцию Generate Index из меню палитры. На экране появится диалоговое окно Generate Index (Рисунок 10.40).

2. Введите заголовок предметного указателя в поле Title (Название) - Рисунок 10.41.

3. Выберите стиль заголовка предметного указателя в меню Title Style.

4. Чтобы обновить предметный указатель, установите флажок Replace Existing Index (Заменить существующий указатель).

5. Если документ является частью книги, установите флажок Include Book Documents (Общий для всех публикаций книги), чтобы добавить все документы книги в предметный указатель.

6. Установите флажок Include Entries on Hidden Layers (Включать входы со скрытых слоев), чтобы включить в предметный указатель текст со скрытых слоев.

7.Нажмите ОК. Диалоговое окно закроется, и будет создан курсор загрузки, содержащий предметный указатель.

8. Щелкните мышью или протащите курсор по диагонали, чтобы создать фрейм для вставки предметного указателя.

Создание гиперссылки

1. Выберите часть текста или изображение, которое будет являться исходны объектом (гиперссылкой).

2. Щелкните по кнопке New Hyperlink (Новая гиперссылка) или выберите опцию New Hyperlink из меню палитры. На экране появится диалоговое окне New Hyperlink (Рисунок 10.47).

3. Выберите привязку, как описано в еле дующем разделе.

4. Задайте внешний вид ссылки, как описано в радделе «Оформление ссылки».

5. Нажмите ОК для создания гиперссылки. Ссылка появится в палитре (Рисунок 10.48).

Создание гиперссылки от URL

1. Выделите текст, содержащий полный адрес URL, например http://www. vectorbabe. com.

2. Выберите опцию New Hyperlink from URL (Новая гиперссылка от URL) из меню палитры.

Создание книг

Многие пользователи, работающие с большими документами, организуют их таким образом, чтобы каждая глава или раздел были сохранены в отдельном файле. Книга программы InDesign объединяет все такие файлы.

Создание копии страницы

Создание копии страницы

Выделите дублируемую страницу ш разворот. Перетащите страницы на пиктограми New Page (Создать страницу).

Или

Выберите опцию Duplicate Spread (Дублировать разворот) из меню палитр Pages.

Создание новой страницышаблона

Создание новой страницы-шаблона

Выберите опцию New Master (Новая страница-шаблон) из меню палитры Pages. На экране появится диалоговое окно New Master (Рисунок 10.18). Укажите букву для префикса страницы-шаблона.

Префикс появляется внутри страниц, к которым применяется данный шаблон.

Введите имя страницы-шаблона. Из выпадающего меню выберите страницу-шаблон, на которой будет основана новая страница-шаблон.

Изменения, внесенные в страницу-шаблон, повлекут за собой соответствующие изменения основанной на ней страницы-шаблона.

Задайте количество страниц шаблона. Таким образом вы создадите шаблон разворота.

Чтобы получить новый шаблон, не открывая диалогового окна New Master, щелкните по пиктограмме новой страницы в нижней части палитры Pages, удерживая нажатой клавишу Cmd/Ctri.

В процессе работы иногда требуется преобразовать страницу документа в страницу-шаблон. Программа InDesign позволяет легко это сделать.

Создание новой страницышаблона на основе существующей

Создание новой страницы-шаблона на основе существующей

Перетащите один шаблон на другой:

- чтобы создать основанный на шаблоне разворот, перетащите на него шаблон;

- чтобы создать основанную на шаблоне отдельную страницу, перетащите его на страницу.

Отпустите кнопку мыши. Внутри ярлыка созданного шаблона появится префикс (Рисунок 10.43). Он показывает, какая страница-шаблон была взята за основу.

Обычно изменения в шаблон вносятся только в нем самом. Несмотря на это вы можете выполнить локальные замены элементов шаблона непосредственно на страницах документа.

Изменение элементов страницы-шаблона

Если на странице документа изменить элемент страницы-шаблона, он потеряет связь с элементом на странице-шаблоне. Однако он может сохранить частичную связь с элементом страницы-шаблона. Предположим, вы добавили к объекту-шаблону на странице документа линию. С этого момента она не будет контролироваться элементом страницы-шаблона.

Несмотря на это при перетаскивании объекта на странице-шаблоне будет перемещен и объект страницы документа. Цвет заливки объекта также изменится в случае изменения его цвета в странице-шаблоне. И только форматирование линии не будет зависеть от элементов страницы-шаблона.

Создание оглавления

1. Выполните команды Layout -> Table of Contents, чтобы открыть диалоговое окно Table of Contents.

2. Настройте параметры каждого поля, как описано в следующих разделах.

3. Нажмите ОК. Диалоговое окно закроется, и будет создан текстовый курсор загрузки, содержащий оглавление.

4. Щелкните мышью или протащите курсор загрузки по диагонали, чтобы создать фрейм для размещения оглавления.

Заголовком оглавления называется текст, который вставляется перед содержанием. Вы можете задать тип заголовка, а также стиль абзаца для форматирования заголовка в оглавлении.

Создание предметного указателя

В программе InDesign предусмотрены различные способы создания предметного указателя. Простейший из них - добавление ссылок к словам и словосочетаниям, которые вы хотите поместить в предметный указатель.

Создание привязки к странице

1. Выберите опцию New Hyperlink Destination (Новая привязка) из меню палитры, чтобы открыть одноименное диалоговое окно.

2. В меню Туре (Тип) выберите опцию Page (Страница) - Рисунок 10.43.

3. В поле Page введите номер страницы на которую должен осуществляться переход по гиперссылке.

4. При необходимости введите описание страницы в поле Name.

5. Выберите одну из следующих опций масштаба (Рисунок 10.44):

- Fixed (Фиксированный) - масштаб страницы на момент создания ссылки;

- Fit View (Реальный размер) - видимая часть страницы;

- Fit in Window (Целая страница) -вся страница в окне документа;

- Fit Width (По ширине) или Fit Height (По высоте) - растягивание по ширине или по высоте страницы;

- Fit Visible (Содержимое страницы) -области, содержащие текст или изображения;

- Inherit Zoom (Повторить масштаб) -масштаб, активный на момент выбора ссылки.

6. Нажмите ОК для создания привязки.

Текстовая закладка позволяет задать в качестве привязки определенную часть текста.

Создание привязки к URLpecypcy

Создание привязки к URL-pecypcy

1. Выберите опцию New Hyperlink Destination из меню палитры, чтобы открыть одноименное диалоговое окно.

2. В меню Туре выберите опцию URL

3. Введите название привязки.

4. Введите адрес URL.

У вас есть возможность изменять созданные привязки.

Создание раздела документа

Создание раздела документа

Перейдите к странице начала раздела. Выберите опцию Numbering & Section Options (Параметры нумерации и разделов) из меню палитры Pages. На экране появится диалоговое окно New Section (Новый раздел) - Рисунок 10.27. Для отображения опций установите флажок Start Section (Начать раздел). Введите метку раздела (длиной не более пяти символов) в поле Section Prefix (Префикс раздела).

Создание шаблона в палитре Pages

Создание шаблона в палитре Pages

Перетащите страницу-шаблон на страницу документа:

- чтобы применить шаблон к отдельной странице, перетащите его на страницу. Пиктограмма страницы будет обрамлена жирным прямоугольником (Рисунок 10.41);

- чтобы применить шаблон к развороту, перетащите его на разворот. Разворот будет обрамлен жирным прямоугольником (Рисунок 10.42).

Отпустите кнопку мыши, чтобы применить шаблон к странице.

Вы также можете сделать одну страницу-шаблон зависимой от другой при помощи опций палитры Pages.

Создание сложных разворотов

Большинство публикаций представляют собой одну страницу или разворот. Тем ше менее вы можете создавать развороты, состоящие из большего числа страниц. Это сложные развороты наподобие вкладок в журналах.

Стрелка показывает, куда будет добавлена новая страница

Создание стиля для компонентов оглавления

1. Выполните команды Layout -> Table -> Contents (Макет -> Оглавление), чтобы открыть диалоговое окно Table of Contents (Рисунок 10.32).

2. Настройте параметры каждого поля, как описано в следующих разделах.

3. Щелкните по кнопке Save Style (Сохранить стиль). На экране появится одноимённое диалоговое окно (Рисунок 10.31).

4. Присвойте имя стилю и нажмите ОК.

Создание текстовой закладки

1. Выделите текст, к которому будет осуществляться переход от гиперссылки.

2. Выберите опцию New Hyperlink Destination из меню палитры, чтобы открыть одноименное диалоговое окно.

3. В меню Туре выберите опцию Text Anchor (Текстовая закладка) - Рисунок 10.45.

4. Введите название закладки.

Местом перехода по ссылке может также служить URL (Uniform Resource Locator -унифицированный указатель информационного ресурса).

URL может представлять собой Web-адрес или любой протокол сети Internet, например http://, ftp://, file:// или mailto://.

Создание заголовка оглавления

1. Введите текст заголовка в поле Title (Название) - Рисунок 10.33.

2. Из меню Style (Стиль), расположенного справа от поля Title, выберите стиль заголовка оглавления.

Элементы оглавления выбираются путем выделения стилей абзаца, примененных к соответствующим разделам документа.

Страницы можно перемещать перетаскивая

Рисунок 10.8. Страницы можно перемещать, перетаскивая их пиктограммы в палитре Pages

Удаление документов из книги

Щелкните по пиктограмме Remove Document (Удалить документ) в нижней части палитры.

Или

Выберите опцию Remove Document из меню палитры.

Для работы с документами, составляющими книгу, можно использовать палитру и меню палитры.

Удаление страниц

Удаление страниц

Выделите страницы в палитре PagesДля выделения следующих друг за другом страниц удерживайте нажатой клавишу Shift. Для выделения отдельных стран нажмите и удерживайте клавишу Cmd/C Выберите опцию Delete Pages (Удалить страницы) из меню палитры Pages (Рисунок 10.4).

Или

Щелкните по пиктограмме Delete Page в нижней части палитры.

Согласитесь с удалением страниц, нажав кнопку ОК в окне подтверждения.

Чтобы это окно не появлялось, удерживайте нажатой клавишу Opt/Alt.

Вы можете изменять порядок страниц.

Перемещение страницы документа

Выберите опцию Allow Pages to Shuffle (Разрешить перестановку страниц) из меню палитры. Перетащите страницу и поместите ее рядом или между страницами разворота (Рисунок 10.9):

- при выбранной опции Allow Pages to Shuffle новая страница вытеснит другие страницы на новый разворот (Рисунок 10.10);

- при отключенной опции Allow Pages to Shuffle новая страница будет добавлена в текущий разворот без смещения страниц (Рисунок 10.11).

Курсор в виде стрелки указывает, с какой стороны промежутка между полосами набора будет вставлена новая страница.

Укажите способ нумерации страниц

Рисунок 10.28. Укажите способ нумерации страниц в диалоговом окне Book Page Numbering Options

В диалоговом окне Document Page

Рисунок 10.29. В диалоговом окне Document Page Numbering Options задайте нумерацию отдельного документа книги

Файлам в книге автоматически присваивается последовательная нумерация страниц. При добавлении или удалении страниц одного документа корректируются номера страниц всей книги. Вы можете задать нумерацию страниц самостоятельно.

В диалоговом окне Layout Adjustment

Рисунок 10.17. В диалоговом окне Layout Adjustment можно установить, какие элементы будут преобразованы при изменении формата страницы или поля

2. Установите флажок Enable Layout Adjustment (Разрешить настройку макета), чтобы задать преобразование элементов в результате изменения формата страницы, ориентации, ширины полей или колонок (Рисунок 10.25).

3. Введите значение в поле Snap Zone (Область привязки) с целью определить, насколько близко объект должен быть расположен к направляющим полей или колонок или к углу страницы, чтобы считать его выровненным по направляющим.

4. Установите флажок Allow Graphics and Groups to Resize (Разрешить изменение размера графики и групп) для изменения размера элементов и их перемещения во время настройки макета.

5. Установите флажок Allow Ruler Guides to Move (Разрешить перемещение направляющих), чтобы задать перемещение направляющих в процессе настройки макета.

6. Установите флажок Ignore Ruler Guide Alignments (Игнорировать выравнивание по направляющим), чтобы не допустить перемещения объектов вместе с направляющими линейками.

7. Установите флажок Ignore Object ant Layer Locks (Игнорировать закрепление элементов и слоев), чтобы разрешить перемещение заблокированных объектов или объектов на заблокированных слоях.

8. Нажмите ОК для реализации настроек. Теперь при изменении параметров документа или полей преобразования в документе будут осуществляться в соответствии с новыми настройками.

В меню Insert вы можете выбрать

Рисунок 10.5. В меню Insert вы можете выбрать место, в которое будут добавлены страницы

В меню Page Number задается расположение номеров страницы

Рисунок 10.36. В меню Page Number задается расположение номеров страницы

В меню Style задается стиль символу

Рисунок 10.37. В меню Style задается стиль символу разделителя между элементом оглавления и номером страницы

2. При желании выберите стиль из списка Style (Стиль), расположенного справа от поля Page Number.

Стиль знака позволяет применять к номе рам страниц каждого элемента специаль ное форматирование, например гарнитура или полужирное начертание.

Элементы оглавления можно расположить по алфавиту.

В поле Section Marker можно создавать метки разделов

Рисунок 10.20. В поле Section Marker можно создавать метки разделов

Задайте формат нумерации в меню Style (Стиль) - Рисунок 10.28. Выберите вариант нумерации страниц:

- Automatic Page Numbering (Автонумерация страниц) - продолжается с предыдущих страниц;

- Start Page Numbering At (Номер первой страницы) - можно задать начальный номер страницы.

Введите текст в поле Section Marker (Метка раздела) - Рисунок 10.29.

Чтобы увидеть текст из поля Section Marker на страницах после создания метки, необходимо вставить ее символ.

Вставка символа метки раздела

Откройте шаблон страниц. Установите курсор в текстовый фрейм, в котором будет помещена метка раздела. Выполните команды Туре -> Insert Special Character, затем выберите из меню опцию Section Name (Имя раздела). В текстовый фрейм шаблона будет добавлено слово «Section». Перейдите к странице документа, чтобы увидеть текст в текстовом фрейме (Рисунок 10.25).

У вас также есть возможность вставлять специальные символы для создания строк перехода, указывающих на предыдущую или последующую страницу текста.

В поле Title диалогового окна

Рисунок 10.32. В поле Title диалогового окна Table of Contents введите текст, который будет появляться перед элементами оглавления

В пустой палитре Book отображается название книги

Рисунок 10.23. В пустой палитре Book отображается название книги

5. Выберите опцию Pages on Top (Страницы сверху), чтобы задать отображение страниц документа в верхней области окна палитры.

6. Выберите опцию Masters on Top (Шаблоны сверху), чтобы задать отображение страниц-шаблонов в верхней области окна палитры (Рисунок 10.25).

7. Установите зависимость размеров областей работы с документом и шаблонами от размеров палитры.

Возвращение отсоединенных элементов в шаблон

Выберите опцию Remove All Local Overrides (Отменить все локальные изменения) в меню палитры Pages.

Вставка символа разрыва

1. Поместите курсор рядом с текстом, который должен перейти в другое место.

2. Выполните команды Туре -> Insert Break Character (Текст -> Вставить символ разрыва).

Или

Щелкните, удерживая нажатой клавишу Control (Mac), или щелкните правой кнопкой мыши (Win) и выберите опцию Insert Break Character из контекстного меню.

3. Выберите одну из следующих опций меню:

- Column break (Начать новую колонку).-Рисунок 10.32;

Если фрейм не содержит колонок, задается переход текста на новую страницу.

Frame break (Начать новый фрейм) -Рисунок 10.33;

Page break (Начать новую страницу) - Рисунок 10.34;

Odd page break (Начать новую нечетную страницу) - Рисунок 10.15;

Even page break (Начать новую четную страницу) - Рисунок 10.16.

Чтобы отобразить символы разрыва, выполните команды Type -> Show Hidden Characters (Текст -> Показать непечатаемые символы).

Вставка текстазаполнителя

Вставка текста-заполнителя

Щелкните внутри фрейма. Выполните команды Туре -> Fill Placeholder Text (Текст -> Залить текстом-заполнителем). Фрейм будет полней временным текст. Если импортируемый текст не помещ ется во фрейме, появится символ пер полнения. Чтобы загрузить текст в нов! фрейм, можете воспользоваться полуавт матическим режимом размещения текс при котором текст, не поместившийся фрейме, будет загружен в новый курсе а затем помещен в новый фрейм.

Выбор источника стилей для книги

Щелкните по квадратику, расположенного рядом с именем файла, который будет ко тролировать стили остальных документ книги. Появится пиктограмма Style Soui (Источник стилей) - Рисунок 10.61.

Выбор элементов оглавления

1. Выделите стиль в поле Other Styles (Доступные стили) диалогового окна Table of Contents (Рисунок 10.73).

2. Щелкните по кнопке Add (Добавить). Стиль будет добавлен в поле Include Paragraph Styles (Включенные стили абзаца).

3. Повторите шаги 1 и 2 для добавления других стилей. Допустим, вы хотите задать стиль элемента оглавления, отличный от стиля раздела, расположенного в документе. Для этого можно изменить стиль элемента оглавления.

Выбор параметров синхронизации

1. Выберите опцию Synchronize Optio (Настройка синхронизации) из меню палитры. На экране появится оди именное диалоговое окно (Рисунок 10.28. Выберите опции, которые хотите применить к остальным файлам.

В случае изменения отдельных файлов книги вам необходимо их обновить.

Выбор привязки от гиперссылки

1. Выберите уже имеющуюся привязку в списке Name (Имя).

Или

Воспользуйтесь опцией Unnamed (Без имени) в меню Name. Это позволит вам создать привязку с помощью диалогового окна New Hyperlink (Рисунок 10.49).

2. Выберите целевой документ из списка Document (Публикация).

3. Укажите тип привязки в списке Туре (Тип).

4. Введите номер страницы в поле Page (Страница).

5. Задайте значение масштаба в поле Zoom Setting (Масштаб).

Выбранная страница выделена темным цветом

Рисунок 10.6. Выбранная страница выделена темным цветом

Замена файла в книге

1. Выберите из палитры файл, который хотите заменить.

Индикатор в виде вопросительного знака указывает на то, что после добавления в книгу файл был перемещен (Рисунок 10.29). Команда Replace (Заменить) дает возможность вновь связать отсутствующий файл с палитрой.

2. Выберите опцию Replace Document (Заменить документ) из меню палитры.

3. Щелкните по файлу, который хотите заменить или повторно связать.

4. При необходимости синхронизируйте файлы.

Заполнение фреймов текстом на основе страницшаблонов

Заполнение фреймов текстом на основе страниц-шаблонов

Установите флажок Master Text Frame (Текстовой фрейм шаблона) в диалоговом окне New Document (Новый документ) - Рисунок 10.30. На каждой странице документа будет создан пустой фрейм. С помощью команды Place загрузите текст в курсор. Щелкните внутри страницы, чтобы загрузить текст в текстовый фрейм на основе страницы-шаблона (Рисунок 10.31)

Для задания способа размещения текст используйте команды полуавтоматического и автоматического размещения.

Жирная вертикальная черта черного

Рисунок 10.11. Жирная вертикальная черта черного цвета означает, что новая страница будет добавлена к сложному развороту